En viktig del av arbetsflödet för alla företag är de olika åtgärder som utförs med materiella värden. Ibland måste de av olika skäl skrivas av. Men för att skydda ägaren från missbruk och anställda från orättvisa anspråk, är det nödvändigt att korrekt utarbeta dokumentation relaterade till sådana fakta.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm om det föremål du har valt är lämpligt för bortskaffande. För detta måste objektet vara oanvändbart - till exempel brytas bort för reparation. Genom ledningens beslut kan föråldrade tillgångar, till exempel utrustning som inte uppfyller moderna produktionskrav, skrivas av.
Steg 2
Skapa en provision som hanterar avskrivningen. Det kan finnas permanent eller tillfälligt. Den bör omfatta organisationens chef (eller en person som kommer att ersätta honom), chefsredovisaren och de som är ekonomiskt ansvariga för vad som kommer att skrivas av. För att avskriva vissa typer av utrustning, som särskilt beaktas, ingår en specialist från statskontrollen i uppdraget.
Efter kommissionens bildande är det nödvändigt att utfärda en officiell order på ledningens vägnar med en lista över personer som ingår i kontrollgruppen.
Steg 3
Överför de objekt som skickats till avskrivningen till kommissionen för inspektion. Anställda i sin sammansättning måste ta reda på om den presenterade artikeln verkligen är inaktuell eller irreparabelt trasig. De bestämmer också anledningen till att lämna de avskrivna sakerna stående och, vid behov, hitta en person som är ansvarig för detta. I slutet utvärderar de objektet.
Steg 4
Kommissionen måste utarbeta en handling baserad på resultaten av sitt arbete. Det är nödvändigt att ange namnet på de artiklar som ska skrivas av, deras mängd samt anledningen till detta beslut. Detta dokument måste undertecknas av företagets chef. Han ger också det slutliga tillståndet att skriva av.
Steg 5
Bestäm vad du ska göra med de avskrivna artiklarna. I vissa fall kan de säljas med vinst för organisationen, men oftare kan de helt enkelt presenteras för någon som fortfarande behöver dessa avskrivna artiklar. I andra situationer är det bara möjligt att förstöra det som skrivits av.
En annan möjlighet är överföring av avskrivning för bearbetning. Förutom fördelar för företaget kommer det också att gynna miljön.
