Bokföringsdokument och kassaregister, protokoll och stadgar, bokföringsböcker måste skrivas ut och lagras på papper. Samtidigt måste de häftas så att sidorna inte blandas i dokumenten, inte går förlorade eller konfiskeras. För detta ändamål sys de. Med hårda trådar. Om ett dokument eller en bok sys förseglas tråden dessutom med en klistermärke och certifieras av förseglingen.
Förberedelser för häftning och häftning av dokument
Förbered dokument eller böcker för sömnad. Förbered en nål och hård tråd. Du kan behöva hålslag, papperslim, klistermärke (papper 4 x 6 cm) och utskrift. Förbered sedan de dokument som ska arkiveras. Ordna arken korrekt, kontrollera om de är vikta i rätt ordning. Om flera ark sys ihop räcker det med att tränga igenom med en nål. Rita en strikt vertikal linje på stygnplatsen, markera 3 punkter symmetriskt i mitten, mellan vilka är strikt 3 cm, och du kan fånga. Om dokumentet är särskilt viktigt kan du göra fem hål för bindningen med 3 cm mellanrum. Du kan göra hålen med en hålslagning.
För bokföringsdokument som måste arkiveras i tjocka buntar kan du använda två alternativ. Pierce i delar och framåt längs tråden. Eller gör en punktering med en tjock lång spik och en hammare. Numrera sidorna från omslag till omslag innan du syr en loggbok med någonting. Använd sedan en spik och hammare för att tränga igenom hålen. Eller genomtränga med en syl.
Hur och hur man häftar dokument
Du kan sy dokument i flera ark med vanliga trådar, men det är bättre att välja sömtrådar (hård tråd). Det är bättre att sy buntar av bankdokument med bankgarn. Tidningar är en hård tråd, eftersom tidningen är fäst av sig själv, och tråden behövs för att säkerställa att arken inte rivs.
Inkomst- och utgiftsboken måste numreras och sys. På sista sidan anges uppgifterna i boken och företagarens och skatterepresentantens underskrifter och eventuella förseglingar läggs.
Bättre att sy dokument två gånger för tillförlitlighet. Den korrekta versionen av sömnaden är när tråden börjar från baksidan av dokumentet och resten av tråden efter sömnad visas där. Hur många centimeter tråd ska du lämna på baksidan? 5-7 centimeter. Då är det bekvämt att binda tråden med en knut. Trådarnas ändar ska vara ungefär lika för efterföljande limning.
Skapa ett bundet dokument
Vad ska jag göra med bokföringsdokument efter sömnad? Kan skickas till en garderob eller ett arkiv. Arbetet med dem på firmware är slutfört. Men viktiga dokument, till exempel protokoll, måste förberedas vidare. För detta förbereds en tunn pappersklistermärke. Följande text skrivs ut på den i förväg: "Sydd, numrerad, signerad och stämplad med N-ark." N - antalet ark som anges i ord och siffror. Därefter kommer chefens position, organisationens namn, den faktiska signaturen och förseglingen. Texten skrivs naturligtvis i förväg och signaturen och förseglingen läggs senare.
Bokföringen och intäkterna, som förvarades i elektronisk form, skrivs ut i slutet av rapporteringsperioden, utskrifterna är bundna och certifierade av företagaren och skatteverkets representant.
Klistermärket placeras på baksidan av dokumentet så att det täcker trådarna och en del av trådarna. Trådarnas ändar tas ut ur klistermärket och limmas med kontorslim över hela ytan på klistermärket. Först nu är det möjligt att skriva under huvudet och sätta tätningen. Tidningarna utsätts för samma procedur med klistermärket.
