När det krävs att skicka officiella handlingar till mottagaren: ett uttalande, ett anspråk, en kopia av ett anspråk och andra - korrespondensen är inte bara viktig utan juridiskt betydelsefull. För att leveransen ska ske från lagens synpunkt är det nödvändigt att följa ett visst förfarande.
Instruktioner
Steg 1
Förbered dokumentet som ska skickas till mottagaren i duplikat. En av dem måste stanna hos dig.
Steg 2
Om möjligt, leverera dokumentet personligen. Överlämna direkt till mottagaren eller dennes representant. En representants befogenheter kan certifieras av en fullmakt eller följa lagen. Det är säkrare att överlämna korrespondens riktad till en privatperson mot mottagande. Om du överför dokument till en juridisk enhet, gör det via sekretariatet eller kontoret. När mottagaren är tjänsteman kan du använda något av dessa alternativ.
Steg 3
Vid personlig leverans, se till att ditt exemplar innehåller ett kvitto från den person som fick korrespondensen. Den person du ger dokumentet till måste skriva ordet "mottagen", hans efternamn och initialer, samt aktuellt datum och naturligtvis lämna en signatur. Om han är anställd i organisationen, bör en indikation på hans ställning också göras.
Steg 4
Vid behov skicka korrespondens till mottagaren via en kurir eller mellanhand, och glöm inte att instruera dem om vem och hur man levererar den.
Steg 5
Om du inte kan leverera korrespondensen personligen eller om mottagaren vägrar att acceptera den, använd e-posttjänsterna. Den ska skickas med rekommenderad post med en anmälan och en lista med bilagor. I vissa fall är detta det enda alternativet där domstolen eller annat auktoriserat organ erkänner tjänsten som giltig. Som en bekräftelse på att mottagaren har mottagit brevet kommer ett dokument att skickas tillbaka till dig - ett e-postmeddelande. Förteckningen över bilagan behövs för att bevisa att du inte skickar ett tomt brev eller ett främmande dokument per post, nämligen det som behöver delges.
Steg 6
När meddelandet har skickats tillbaka till dig bifogar du det och listan över bilagor till den återstående kopian av dokumentet. Förvara tills det inte längre är nödvändigt.
