Trots den ökande spridningen av elektronisk dokumenthantering, kommunikation mellan företag via e-post, har företagskorrespondens inte förlorat sin relevans. Mer än 80% av affärsbrev skrivs ut på papper och skickas via post eller via en expedition. Hur skriver jag ett brev korrekt så att det når sitt mål och inte skickas av adressaten till papperskorgen?
Instruktioner
Steg 1
När du börjar skriva ett företagsbrev, ta ett företags brevpapper. Som regel definieras dess format i instruktionerna för kontorsarbete, tryckt på A4-papper. Om utskriften kommer att utföras på ett färdigt brevpapper, se till att du har tillräckligt med fördjupning ovanpå (för att tillgodose företagets detaljer). Lämna marginalen till vänster - 30 mm, till höger och botten - 20 mm (mindre men inte mindre än 15 mm).
Steg 2
När du väljer ett formulär ska du bestämma dig för detaljerna (vinklade eller längsgående). Om ditt brev är relaterat till produktion och finansiell verksamhet, innehåller information, ett erbjudande om samarbete, riktas till en privatperson - det är bättre att använda detaljerna i vinkeluppsättningen (i det övre vänstra hörnet på arket).
Adressatens detaljer skrivs ut i övre vänstra delen av brevet. För en juridisk enhet är detta organisationens namn (i nominativt fall), positionen för den person som brevet är avsett för (i dativfallet). Till exempel JSC "PavlovskGranit", chefen för försäljningsavdelningen Ivanov I. I.
Om brevet skickas till huvudet kan företagets namn utelämnas, för det ingår i positionens titel (till exempel "Direktör för JSC PavlovskGranit" Sidorov EE).
Steg 3
Grattisbrev, inbjudningsbrev kommer att se bättre ut på ett brevhuvud med en längsgående detaljinformation. I rubriken till ett sådant brev är det minsta antalet detaljer vapenskölden eller emblemet, företagets namn, det förkortade namnet (endast om det är nedskrivet i stadgan eller annat styrdokument), datum och nummer. Adressen, telefonnummer, organisationens e-postadress finns i sidfoten. Det är lämpligt att placera innehållet i ett sådant brev på ett ark.
Steg 4
Börja nu skriva själva brevet. Namnet på dokumentet (Letter) behöver inte skrivas ut. Välj ett typsnitt som du väljer om det inte anges i instruktionerna för kontorsarbete. Det vanligaste teckensnittet är Times New Roman, storlek 12-14.
Steg 5
Om den är avsedd för en viss person, kontakta honom direkt ("Kära Nikolai Ivanovich!") Och bara till "dig". Om inte, gå direkt till texten. Om bokstaven är kort ändrar du linjeavståndet till 1, 5.
Innehållet ska vara tydligt och tydligt uttrycka vad du vill ha från mottagaren.
Steg 6
I slutet, ange positionen för huvudet som undertecknade brevet, fullständigt namn (sätt initialer framför efternamnet, till exempel V. I. Petrov). Nedan visas dina koordinater som artist - efternamn, förnamn, patronym, telefonnummer.
