En person uppfattar information mycket bättre när den är strukturerad. Om du vill att dina idéer ska förstås av så många av dina lyssnare eller läsare som möjligt, ta dig tid att skapa ett vackert och visuellt diagram.
Nödvändig
- - datorprogram för att skapa diagram och diagram;
- - papper (till exempel Whatman-papper, blädderbladsark);
- - tuschpennor, markörer, färgpennor;
- - skanner eller kamera.
Instruktioner
Steg 1
Strukturera frågan du ska prata om. Identifiera ämnet tydligt, markera huvudavsnitten, i varje avsnitt, markera underavsnitt eller nyckelpunkter. Följ MECE-principen (”ömsesidigt exklusiv, kollektivt uttömmande”), detta är en av de grundläggande principerna för det världsberömda McKinsey-företaget.
Steg 2
Välj utseendet på diagrammet baserat på den frågestruktur du skapade. Om du till exempel vill ange den specifika vikten eller vikten av ett avsnitt, skapa ett cirkeldiagram. För frågor vars avsnitt och underavsnitt lätt kan kategoriseras i nivåer, använd ett hierarkiskt schema. Om det finns många samband mellan de olika aspekterna av problemet, rita en mental karta.
Steg 3
Välj den metod som du ska skapa kretsen: använda datorprogram eller manuellt. Även om du ritar ett diagram på ett papper kan det alltid konverteras till elektronisk form med en skanner eller kamera.
Steg 4
Applicera olika färger och grafik. Bifoga rubrikerna på sektioner och underavsnitt i geometriska former av olika former och färger. Använd teckensnitt i olika storlekar och vikter, liksom olika pilar, linjer och piktogram. Om du skapar ett diagram för hand, rita och skriva med markörer och / eller färgpennor.
Steg 5
Var noga med att skriva en titel för bilden som återspeglar dess betydelse. Se till att alla ord är lätta att läsa och att konturen återspeglar det budskap du vill förmedla till din publik eller läsare.
