Det finns många anledningar till varför det inte är möjligt att slutföra alla planerade aktiviteter, och en av dem är oförmågan att planera din dag. En att göra-lista kan hjälpa dig att prioritera, hantera din tid och uppnå fantastiska resultat.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm var du ska behålla din lista. För detta är en anteckningsbok, telefon, anteckningsbok, dator etc. lämplig. När du väljer ett medium, kom ihåg att listan alltid ska vara i din syn så att du kan göra ändringar när som helst.
Steg 2
Fyll i listan på morgonen. Listan behöver inte vara särskilt lång. Inkludera i det bara de saker som verkligen kan göras på en dag.
Steg 3
Fördela dina uppgifter efter deras betydelse. För enkelhets skull, märk fodral med olika bokstäver. Ange till exempel de viktigaste fallen med bokstaven A, underteckna fall av medelstor vikt med bokstaven C och beteckna de fall som har minimal betydelse för dig med bokstaven D.
Steg 4
Ange tiden för att slutföra varje uppgift. Skriv nödvändiga anteckningar och anteckningar för att hjälpa dig att få jobbet gjort snabbare och bättre. För detta är det viktigt att skriva en anteckning inte bara innan, men också efter att ha gjort saker. När du gör saker, skriv ner hur mycket tid du faktiskt spenderade på att göra dem.
Steg 5
Kom ihåg att lämna luckor för vila när du planerar en tidslinje för saker att göra. Var noga med att lista frukost, lunch, middag och kaffepauser.
Steg 6
Gör en lista över inte bara saker som behöver göras utan också de som inte behöver göras. Lista allt du spenderar för mycket tid på. Begränsa till exempel tiden du tittar på TV, chattar på sociala nätverk etc.
Steg 7
Om du inte kunde slutföra alla de planerade uppgifterna, planera om dem till nästa dag. Analysera varför allt misslyckades. Du har kanske inte tagit hänsyn till viktiga nyanser eller gjort ett misstag med tidsfristen för att slutföra detta eller det här ärendet. Denna analys hjälper dig att göra tydliga och realistiska framtidsplaner.
