När man förbereder dokument kan en person göra några misstag. Det finns en kategori av formulär där du kan korrigera poster. Sådana dokument inkluderar faktura, arbetsbok och andra. Det viktigaste är att felen korrigeras korrekt.
Instruktioner
Steg 1
Först och främst, se till att du verkligen gjorde ett misstag i det formaterade dokumentet. Du har till exempel sammanställt en faktura för varuemission till ett lager. Efter en tid fann de att de hade fel i antalet enheter. Innan du gör korrigerande poster, dubbelkontrollera den faktiska tillgängligheten av material i lagret. Du kan också göra inventering. För att göra detta, genom order, utse medlemmarna och kommissionens ordförande, datumet för inventeringen, välj objektet för verifiering.
Steg 2
Efter att felaktigheten i uppgifterna har bekräftats, korrigera dokumentet. För att göra detta, i närvaro av revisorn, stryka över felaktig information med en rad, gör det så att det är möjligt att läsa de tidigare angivna uppgifterna. Ange rätt siffror bredvid den, skriv formuleringen”Att tro korrigerad”. Datum korrigeringsposten, underteckna och försegla organisationen.
Steg 3
Om du gjorde ett misstag i din arbetsbok, dubbelkolla informationen. För detta behöver du en beställning. Låt oss säga att en anställd har överförts till en annan befattning. Du misstänker att ordalydelsen i positionen är felaktig. Plocka upp det administrativa dokumentet och kontrollera uppgifterna. Om felet bekräftas, ring ägaren till arbetsboken, gör korrigeringar genom att fylla i en justeringspost. För att göra detta, skriv under "Fel information" Posten under numret _ är ogiltig. " I en annan rad nedan anger du rätt formulering, lägger ner numret och datumet för beställningen.
Steg 4
Observera att vissa dokument inte kan ändras (till exempel bank- och kontantformulär). Om du hittar ett fel, gör därför en handling om förstörelsen av blanketterna och förlusten av deras rättsliga kraft. Därefter utfärdar du ett nytt dokument med tillförlitliga data.
