En resolution (från det latinska resolutio - beslutet) är en inskription på ett officiellt dokument som görs av chefen och som innehåller hans beslut om alla frågor som anges i detta dokument. I teorin kan en resolution införas av alla tjänstemän som är underställda exekutorer. I praktiken införs resolutioner vanligtvis endast av organisationens högsta tjänstemän på grundval av deras beslut.
Instruktioner
Steg 1
Medan de flesta chefer föredrar att skriva resolutioner på ett sätt som passar dem, finns det ett antal formella regler som tydligt reglerar hur handlingar upprättas och följaktligen skrivandet av resolutioner om dem. Om du vill att all organisations pappersarbete ska följa etablerade standarder, var uppmärksam på att skriva resolutioner, oavsett hur korta de kan vara.
Steg 2
Först och främst, kom ihåg att resolutionen alltid läggs ovanpå alla dokument som riktas till chefen. Detta kan vara ett uttalande, överklagande, brev eller memo. Om du själv är ledare och fattar ett beslut i en viss fråga, bör det anges i form av en resolution på samma formulär som innehåller begäran.
Steg 3
Efter att ha fattat ett beslut, formulera det så kort som möjligt, men på ett sätt som är förståeligt för artisten. Eftersom varje resolution i själva verket är en instruktion till exekutören hur man ska agera i en given situation. Skriv din upplösning längst upp till vänster i dokumentet, där det finns mer utrymme på brevpapper.
Steg 4
Var noga med att ta med aktuellt datum och din signatur när du kort anger din instruktion. Dessa uppgifter är nödvändiga för tjänstemän att upprätta motsvarande order för organisationen. Om du till exempel har ett uppsägningsbrev framför dig, skriv”Avvisa från ett sådant datum”, sedan datum och signatur.
Steg 5
Om du riktar din beställning för att inte underordna anställda i allmänhet utan till en specifik artist, var noga med att ange hans namn och efternamn, samt vilka åtgärder han ska vidta. Om du till exempel skickar ett dokument till någon avdelning för övervägande, skriv: "Till chefen för en sådan avdelning, fullständigt namn, för studier och beslutsfattande."
Steg 6
Om det inte finns tillräckligt med ledigt utrymme längst upp på papperet, lägg upplösningen till sidan av vänster eller botten av texten. I alla fall, se till att din riktning är lätt att läsa, förståelig och skriven i en penna, inte en penna som lätt kan raderas.
