Händelserapportens uppgift är inte bara att presentera evenemanget i det mest gynnsamma ljuset utan också att få möjlighet att organisera något liknande i framtiden. I det här dokumentet är det nödvändigt att berätta för vem och i vilket syfte evenemanget hölls, hur många personer som deltog, vilka resurser som behövdes och om de var tillräckliga. Se till att det finns en person vid själva evenemanget som kan tillhandahålla foton eller video.
Instruktioner
Steg 1
Designa en försättsblad. En rapport är en mer eller mindre fri form av dokumentation. I vissa fall är det dock nödvändigt att ange var du ska skicka detta dokument. Skriv detta i det övre högra hörnet på A4-sidan. Mitt på titelsidan skriver du titeln "Rapport" och i nästa rad - "Om en sådan konferens" (konsert, utställning, etc.). Längst ner skriver du plats och tid för evenemanget. Formatera allt centrerat.
Steg 2
Skriv på den första sidan i själva dokumentet hur många personer som var närvarande. Du kan räkna dem på olika sätt. Information om antalet delegater till en konferens eller ett möte finns i protokollet. När det gäller en konsert eller utställning kan du erbjuda gästerna souvenirer. Genom antalet mappar eller pennor med en logotyp kvar efter evenemanget kan du exakt beräkna hur många gäster du hade. Antalet deltagare i festligheter eller rally kan endast fastställas ungefär.
Steg 3
Ange syftet med evenemanget. Det kan vara lärorikt, upplysande, underhållande etc. Berätta om vem som spelade och med vilka siffror, vilka frågor som ställdes, hur publiken reagerade. En konferensrapport liknar ett protokoll men skiljer sig åt i en mer fri presentationsform. I rapporten om öppningsdagen eller konserten, skriv vad evenemanget ägnas åt, vem som är huvudpersonen, vad han spelade med. Om aktiviteten bestod av flera delar, ge en sammanfattning av var och en. Naturligtvis finns det inget behov av att beskriva i detalj hur varje paus gick, men det faktum att konferensen bestod av en plenarsession, sektionsarbete och ett buffébord kan nämnas. Glöm inte att berätta om vem, förutom konstnären, talade vid utställningen.
Steg 4
Skriv ner vilka rekvisita du använde. Var det förberett i tid, var de tilldelade pengarna tillräckliga för dig? Glöm inte de tekniska medlen. Bifoga en offert.
Steg 5
Ge en kort analys av händelsen. Klarade du att göra allt som var planerat? Bestäm vad som fungerade bäst och vad som behöver arbetas med. Ange vilka förutsättningar som är nödvändiga för att sådana evenemang ska hållas på en högre nivå i framtiden.
Steg 6
Ange om och vem som deltog i ditt evenemang. Uppgifterna kan erhållas från ledamoten i organisationskommittén som ansvarar för att arbeta med pressen. Om vi talar om en konferens, toppmöte, vetenskapligt seminarium, etc., bör uppgifterna vara hos de ansvariga för registreringen. Det kan anges att efter resultatet av evenemanget publicerades sådant och sådant material i sådana och sådana media.
