Evenemanget kan väcka journalisters uppmärksamhet och därmed bli ett nyhetsmöte. Kompetent förberedelse och genomförande av evenemanget kräver hög professionalism hos arrangörerna. Dessutom måste du hålla reda på andra händelser som äger rum just nu så att de inte överskuggar din.
Det är nödvändigt
- - Internet;
- - tidningstidningar;
- - radio / TV.
Instruktioner
Steg 1
Använd internet, press-, TV- eller radionyheter för att ta reda på kommande evenemang. Som regel dyker sådan information upp om cirka två veckor, om deras betydelse är liten, och på en till tre månader, om de är av betydande skala.
Steg 2
Prenumerera för att få operativ information. Oftast är PR och reklamspecialister involverade i spårning av händelser, så de borde ha en databas med informationsportaler. Genom att prenumerera på uppdateringar kan du få meddelanden om alla händelser. Nackdelen är att ointressanta meddelanden kommer tillsammans med nödvändig information.
Steg 3
Läs materialet för det kommande evenemanget. Dessa inkluderar pressmeddelanden, tillkännagivanden, expert- och analytikerutlåtanden. Studera grunden till vilken händelsen skapas, ta reda på vilka metoder och verktyg som används när du bygger nyheter.
Steg 4
Följ utvecklingen av själva evenemanget. Du borde veta var det sker, hur det organiseras, vilka viktiga personer som är inbjudna till det, vad som intresserade journalisterna. Resultatet av dessa observationer bör vara identifieringen av händelsens betydelse och originalitet.
Steg 5
Håll koll på publikationerna som är dedikerade till den i två veckor efter evenemanget. Var uppmärksam på eftersläpp, journalistrecensioner, gästernas åsikter. Analysera den emotionella färgen på artiklarna, enligt vilken du kan dra slutsatsen om du gillade evenemanget eller inte. Så du har samlat in den maximala mängden information om det tidigare evenemanget, på grundval av vilket du kan justera ytterligare aktiviteter.
Steg 6
Organisera sådana viktiga händelser under en period av informationsutsläpp. När journalister inte har något att skriva om kommer de gärna att rapportera till exempel om produktionen av cyklar. Och om 100-årsjubileet för ett stort företag närmar sig, kommer de inte ens titta på pressmeddelanden om cyklar.
