Under verksamheten använder vissa chefer avstämningsuttalanden för att klargöra och bekräfta förlikningar med motparter. Sådana dokument är som regel bäst förberedda innan de skickar in rapporter, eftersom de gör det möjligt att hitta felaktigheter i belopp och moms.
Det är nödvändigt
- - dokumentation;
- - miniräknare;
- - formen av försoningsrapporten.
Instruktioner
Steg 1
Innan avräkningshandlingen skapas ska du kontrollera att utförandet är korrekt och fylla i primära dokument och skattedokument (fakturor, fakturor, kvitton).
Steg 2
Därefter granskar du korrektheten i speglingen av transaktioner i redovisningen. Kom ihåg att om du gör ett misstag i inlägget kanske inte transaktionen ingår i avstämningsrapporten (om du använder programmet).
Steg 3
Om du utarbetar en avstämningshandling manuellt, plocka upp alla dokument. Lägg till dem i kronologisk ordning, från första till sista.
Steg 4
Du kan designa formuläret själv, eftersom det enhetliga formuläret inte är godkänt. Detta dokument måste nödvändigtvis innehålla sådan information som datum för beredning; tidsintervallet för vilket beräkningarna avstäms; detaljer om parterna; dokumentets serienummer; dokumentets datum; mängden debitering och kredit. I slutet av försoningslagen måste båda parter i avtalet underteckna.
Steg 5
Om beräkningar gjordes tidigare, lägg ner saldot i början av perioden. Du kan få denna information från den tidigare avstämningen eller från kontokortet, vilket återspeglar transaktioner med denna motpart (konto 62, 76 och andra).
Steg 6
Börja sedan fylla i lagen. Om du köpte något från en motpart, ange beloppet i krediten, om du betalade för varorna - i debitering. Sammanfatta nedan, det vill säga summera beloppet för debitering, kredit och ta reda på skillnaden, som kommer att vara en eller annan parts skuld.
Steg 7
För avstämning behöver du en handling från motparten, med hjälp av vilken du kommer att få information om de uppgifter som återspeglas i dess redovisning. Om du hittar några oenigheter, kontrollera dokumenten och identifiera felaktiga uppgifter. Efter godkännande, signera på motpartens kopia och ge din kopia till honom för underskrift. I slutet sätter du en blå stämpel för organisationen.
