Enligt Ryska federationens nuvarande lagstiftning har inte alla anställda en personlig fil. Detta krav är endast obligatoriskt för tjänstemän. Men många kommersiella organisationer har också en liknande praxis, särskilt med avseende på de anställda som innehar ansvarsuppgifter.
Instruktioner
Steg 1
Den anställdes personliga fil är en mapp med alla nödvändiga dokument (ansökan om ett jobb, ett frågeformulär eller ett personligt ark i personalregistret, en självbiografi eller ett CV, en kopia av en arbetsorder, order om incitament och påföljder etc.). För att sammanställa det, ta bort alla nödvändiga kopior och ta originalen från den anställde.
Steg 2
Omslaget till den personliga filen måste upprättas i den form som fastställts av GOST 17914-72. Det är sant att det för närvarande (särskilt i kommersiella organisationer) inte alltid observeras. Men för att undvika missförstånd och problem med tillsynsmyndigheter är det nödvändigt att se till att omslaget till den personliga filen innehåller nödvändigt minimum information.
Steg 3
Överst till höger på omslaget, skriv ärendets serienummer (vanligtvis personnummer). Det är under detta nummer som en personlig fil registreras i "Book (journal) of accounting for personal affaires". Den här boken ska innehålla följande information: serienummer, efternamn, namn, anställdas patronym, samt datum för registrering av ärendet och datum för borttagande av ärendet från registret.
Steg 4
I vissa organisationer fyller de, förutom fallets ordinarie (personal) nummer i övre högra hörnet, även kolumnerna: "Fund No. _" och "Inventory No. _".
Steg 5
Skriv organisationens fullständiga namn mitt i omslaget. Till exempel Vostok Limited Liability Company. Under det står organisationens förkortade namn: "LLC" Vostok ", och ännu lägre - namnet på den strukturella enhet där arbetstagaren arbetar. Till exempel: "leveransavdelning". Under dessa uppgifter indikeras det: "Personligt filnummer …" - i enlighet med personalnumret som nämns i den övre högra delen. Omedelbart efter detta skriver du anställdas efternamn, förnamn och patronym i nominellt fall.
Steg 6
Följande poster ska vara i det nedre högra hörnet av omslaget till den personliga filen:
- "Datumet för början";
- "Utgångsdatum";
- "På _ ark";
- "Ha kvar _".
