Verksamheten i alla företag är otänkbar utan affärskorrespondens. Naturligtvis, som all officiell dokumentation, är utformningen av ett affärsbrev, dess innehåll, stil och språk strikt reglerad. Sådana krav gäller både själva bokstaven och dess rubrik - den information som föregår huvudtexten.
Instruktioner
Steg 1
Granska de allmänna kraven på affärspapper. Huvudregleringsdokumentet idag är GOST R 6.30-2003, det gäller alla typer av enhetliga dokument, inklusive affärsbrev. Kolla in de krav som du behöver veta när du skriver ett brevhuvud, ta reda på vad som ingår i kraven, kraven på dokumentationen, brevpapper.
Steg 2
För att skriva affärsformella brev använder du ditt företags brevhuvud, som ska skrivas ut på ett vanligt A4-ark med vitpapper. Blanketten måste innehålla logotypen och ditt företags fullständiga namn, dess uppgifter, postadress, kontaktnummer, fax och e-postadress där du kan kontakta administrationen. Om du representerar en regeringsorganisation, var uppmärksam på kraven för bilden av Ryska federationens vapen, som också anges i GOST R 6.30-2003.
Steg 3
I bokstavens rubrik, i det övre vänstra hörnet, finns det ett fält för bokstavens rubrik. I den måste du formulera i en mening den fråga som kommer att beaktas i bokstavens huvuddel. Han kommer att hjälpa chefen eller annan tjänsteman till vilken brevet riktar sig till att avgöra vem som ska bjuda in som konsult i frågan som övervägs eller vem som ska anförtro lösningen på frågan om detta brev.
Steg 4
I det övre högra hörnet skriver du adressatens position, organisation, efternamn och initialer, anger postnumret och adressen till vilken brevet måste skickas. Om din adressat har vetenskapliga titlar kan de också återspeglas framför hans namn.
Steg 5
Överklagandet ingår också i rubriken till brevet. Börja med orden: "Kära …" och hänvisa till tjänstemannen med namn och patronym. Om du inte känner till dem kan du ta reda på dem genom att kontakta sekretariatet för den organisation där du skriver brevet.
