Biblioteksböcker skrivs av systematiskt. Kopior som är för förfallna eller har några defekter, liksom de vars innehåll har upphört att vara relevant för det moderna samhället, undantas från den allmänna läsfonden.
Nödvändig
- - Instruktioner om bokföring av biblioteksfonden 1998;
- - provision;
- - avskrivningshandling;
- - märken i alla bokföringsdokument.
Instruktioner
Steg 1
Följ instruktionerna för bokföring av biblioteksfonden som godkändes 1998 när du skriver av böcker.
Steg 2
Bilda en särskild kommission. I sin sammansättning ingår biblioteksdirektören (kommissionens ordförande), hans ställföreträdare samt avdelningscheferna för bokförvaring, förvärv, läsrum, prenumeration och chefsbibliotekarier för dessa avdelningar.
Steg 3
Om det är ett specialiserat bibliotek (skola, universitet, företag, etc.), var noga med att involvera specialister från organisationens verksamhetsområde i kommissionens arbete.
Steg 4
Förbered litteratur att skriva av. De flesta bibliotek väljer regelbundet böcker för detta ändamål. Dessa inkluderar icke-kärnlitteratur, förlorade publikationer, böcker och dokument som inte är efterfrågade bland läsare.
Steg 5
Bekanta dig med kommissionens medlemmar med listan över publikationer förberedda för avbokning. Efter en noggrann analys av varje exemplar måste specialister fatta ett lämpligt beslut. Vissa publikationer kan till exempel vara av historiskt intresse eller uttrycka en extraordinär syn på ett vetenskapligt problem.
Steg 6
Dela upp litteraturen som ska skrivas av enligt gruppens skäl till avskrivning. För var och en av grupperna ska du skriva upp en avskrivning. Ange kommissionens sammansättning, antalet avskrivna böcker, den totala kostnaden för böcker, skriv anledningen till att de utesluts från fonden. Denna handling är undertecknad av alla medlemmar i kommissionen, den är upprättad i två exemplar. Dessutom bifogas en publikationslista som anger följande egenskaper: serienummer; lager nummer; författare, titel, publiceringsår; antal kopior; priset på en bok; total kostnad.
Steg 7
Gör lämpliga anteckningar om avskrivningen i alla bokföringsformer: sammanfattningsbok, registreringskort, inventeringsbok. Ta bort beskrivningar från traditionella och elektroniska kataloger.
