Avskrivning av dokument är det sista steget i bildandet av biblioteksfonden. Vid avbeställning frigör prenumerationer och läsrum deras lagring från publikationer som tar plats, men som helt avlägsnas av läsarna. Huvuddokumentet som reglerar förfarandet för att ta ut böcker från samlingen är "Instruktionen om redovisning av biblioteksfonden", som godkändes 1998. På grundval av detta kan du utveckla din egen algoritm för bibliotekspersonalens åtgärder under avskrivningsprocessen litteratur.
Instruktioner
Steg 1
Bilda en kommission för att skriva av dokument från biblioteksfonden. Den bör innehålla bibliotekschefen (han kommer också att vara kommissionens ordförande), hans ställföreträdare, förvärvscheferna, bokförvaring, utlåning, läsesal och chefsbibliotekarier för dessa avdelningar. Om biblioteket är specialiserat (universitet, skola, företag etc.), var noga med att involvera ledande experter inom organisationens verksamhet i kommissionens arbete. Till exempel bör uppdraget för avskrivning av litteratur från universitetsbiblioteket inkludera prorektorer för akademiskt och vetenskapligt arbete samt chefer för större avdelningar.
Steg 2
Förbered litteratur som ska kasseras. I de flesta bibliotek genomförs urvalet av böcker som ska tas ut ur samlingen kontinuerligt. Under året lägger anställda gamla publikationer som inte kan återställas och repareras, kopior av kopior, böcker som har betydande fel etc. på ett separat rack. Under regelbundna kontroller av delar av biblioteksfonden avslöjas förlorade publikationer, icke-kärnlitteratur, liksom böcker och andra dokument som inte efterfrågas av läsare och är föråldrade i innehåll.
Steg 3
Bekanta dig med kommissionens medlemmar med publikationerna förberedda för avbokningen. Det slutliga beslutet kommer att fattas av experter efter en omfattande analys av varje artikel och artikel. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt uteslutande av icke-kärn- och föråldrad litteratur. Det kan till exempel representera historiskt intresse eller en extraordinär syn på ett vetenskapligt problem.
Steg 4
Dela litteraturen i grupper efter anledningen till avskrivningen. För varje grupp upprättar du ett avskrivningsuttalande i två exemplar (för redovisning och biblioteket). I den anger du kommissionens sammansättning, antalet avskrivna böcker, deras totala kostnad och anledningen till att utesluta litteratur från fonden. Alla kommissionsmedlemmar måste underteckna lagen. Se till att bifoga en fullständig publikationslista, upprättad i form av en tabell med följande kolumner: - nummer i ordning; - publikationens inventeringsnummer; - författare, titel, publiceringsår; - pris på en kopia; - antal kopior; - totalkostnad.
Steg 5
Gör anteckningar om avskrivning av litteratur i alla bokföringsformer: inventeringsbok, sammanfattning, registreringskort. Ta bort kort och beskrivningar av de publikationer som har dragits ut ur fonden från traditionella och elektroniska kataloger.
Steg 6
Bestäm var du ska skicka de avvecklade publikationerna. Det finns flera alternativ: försäljning till läsare (om en sådan möjlighet är fastställd i föreskrifterna om betalda bibliotekstjänster), kostnadsfri överföring till andra bibliotek och informationscenter, återvinning (papper), bortskaffande. Om du planerar att sälja litteratur, erhålla förhandsgodkännande från ledningen och meddela organisationens bokföringsavdelning.
Steg 7
Befria bibliotekets lokaler från avvecklade publikationer i enlighet med beslutet. Skicka dokumenten till bokföringsavdelningen och få en bekräftelse på att denna litteratur har tagits bort från bibliotekets balans.
