Former med strikt ansvar, skadade under arbetet eller dåligt tryckta i tryckeriet, kan inte bara kastas bort. De ska korsas noggrant diagonalt och förvaras i ett metallskåp.
Instruktioner
Steg 1
Skadade eller ofullständiga strikt rapporteringsformulär bör lagras i fem år. Efter denna period, organisera en inventering av blanketterna, som ska bekräfta den faktiska förekomsten av skadade eller oanvända dokument som inte längre behövs av objektiva skäl. Sådana skäl kan till exempel vara en indikation på kvitton, försäkringar, fakturformer för hotell och andra former av organisationens gamla lagliga adress. Under inventeringsprocessen ställer du in det exakta antalet blanketter som ska skrivas av, deras antal, identifierar orsaken till skador på dokumentet. Ryggraden som finns kvar från rivningsformulär som utfärdats av organisationen under dess verksamhet är också föremål för inspektion.
Steg 2
En månad efter inventeringen samlar du in en provision för destruktion av strikta rapporteringsformulär. Kommissionen måste kontrollera alla använda och skadade formulär, deras kvantitet och, baserat på utfört arbete, utarbeta en avskrivningshandling och förstörelse.
Steg 3
Formen för SSO-avskrivningsakten utvecklas direkt på institutionen. Tilldela lagen ett nummer, lista upp den materiellt ansvariga personen, ange organisationens namn. Starta texten till lagen genom att lista kommissionens medlemmar, ange deras namn och efternamn, befattningar. Därefter ritar du upp en tabell i vilken den första kolumnen anger formulärets nummer, i den andra - anledningen till förstörelsen och i den tredje - datumet för avskrivningen. Ange i antal och med ord antalet blanketter som ska förstöras, samla in alla kommissionsmedlemmars underskrifter, dechiffrera dessa underskrifter, lägg datumet i slutet av lagen.
Steg 4
På grundval av den undertecknade lagen förstör de strikta ansvarsformerna. Förstörelse betyder den fysiska förstörelsen av pappersbäraren på vilken blanketten är tryckt, utan möjlighet till återställning. Skicka avskrivna dokument genom en dokumentförstörare eller bränn dem.
