Det finns ofta fall när det på begäran av tredjepartsorganisationer, nuvarande eller tidigare anställda i företaget och andra medborgare är nödvändigt att utarbeta ett utdrag ur huvuddokumentet som är avsett för internt bruk och som innehåller information av konfidentiell karaktär. Det finns särskilda krav för upprättandet av sådana dokument.
Instruktioner
Steg 1
Ta originalet av originaldokumentet och välj de fragment som ska kopieras och överföras till uttalandet. Noggrann citering är huvudkravet för att utarbeta ett utdrag. Det finns inget specifikt formulär för sådana dokument, här följer de allmänna reglerna för kontorsarbete som styr utförandet av affärsdokumentation. Mycket viktigare är innehållet i extraktet, som bör bestå av block med obligatorisk information.
Steg 2
Till att börja med placerar du namnet på dokumentet längst upp i mitten av arket kort ämnet, dokumentets väsen. Välj sedan och kopiera den del av huvuddokumentet som innehåller de första detaljerna (företagets namn), datum och plats för evenemanget, antal deltagare, etc.). Fyll i utdrag genom att placera ett fragment av texten som hänför sig till den direkt ställda frågan (ett ämne från dagordning för mötet etc.), med dess serienummer enligt till bestämmelsen i originaldokumentet.
Steg 3
Hitta och kopiera nu en text som beskriver hur diskussionen om denna fråga (om någon) diskuteras och beslutet om den. Sätt in offerten i uttalandet, kom ihåg att inkludera numreringen från huvuddokumentet där. Placera namnen, initialerna och positionerna för de ansvariga personerna som undertecknade originalet här.
Steg 4
Verifiera det färdiga utdraget från de personer som är auktoriserade att utföra sådana åtgärder. Oftast är det organisationens sekreterare eller personalansvarig. Här kommer utdraget att kontrolleras mot originaldokumentet för exakt matchning. Sammanfattningsvis måste uttalandet innehålla ordet "True", signaturen (med avkodning inom parentes) för den ansvariga måste skrivas, hans position, datum och tid för certifiering av dokumentet måste anges.
