För registrering av former av dokument från organisationer och företag finns det vissa regler. Strängare krav ställs på dokumentation från myndigheter. Om du behöver skapa ett brevpapper för ditt företag kan du hoppa över att beräkna marginalernas storlek i millimeter och kontrollera linjens eller andra element på sidan med linjalen. Det räcker att bara hålla fast vid den allmänt accepterade stilen för affärsdokument.
Instruktioner
Steg 1
Lägg upp information om ditt företag högst upp på sidan. Ange form av bolagsordning, företagsnamn, skattebetalarens identifikationsnummer, företagets logotyp eller varumärke. Hur fullständig informationen blir är upp till dig, men se till att dokumentets överkant med detaljerna inte tar för mycket utrymme på sidan.
Steg 2
Den oförändrade delen av brevhuvudet placeras bäst i rubriken. När du skriver in ny text eller redigerar ett redan förberett dokument påverkar ändringarna inte sidhuvuden och sidfoten, så du behöver inte oroa dig för att raderna och företagslogotypen flyttar eller försvinner. För att växla till redigeringsläget för sidhuvudet och sidfoten i ett Microsoft Office Word-dokument dubbelklickar du på vänster musknapp i dokumentets övre fält eller använder verktygen från avsnittet "Sidhuvud och sidfot" på fliken "Infoga".
Steg 3
Under företagets detaljer, i brevhuvudets vänstra hörn, finns det ett fält för registreringsnummer och datum för skapande av dokumentet. Den är upprättad med förkortningarna "Ref. Nej X daterad januari XXXXX. " Raden "på Bx. Nej X daterad januari XX XXXX "fylls i när du svarar på någon annans brev som har sitt eget registreringsnummer. Denna linje kan i princip saknas i dokumentet.
Steg 4
Den högra delen av dokumentet under företagets detaljer och mittemot fältet med bokstavens nummer och datum är avsett att ange information om adressaten. Ange namnet på den organisation som brevet skickas till, titeln och namnet på den person som brevet riktar sig till. Alla nödvändiga uppgifter anges i dativfallet (till vem? Företagets chef).
Steg 5
Nedan i mitten av sidan finns en överklagande till adressaten (i artig form och med namn och patronym) eller den typ av dokument som anges (kommersiellt förslag, ansökan, certifikat, begäran, ansökan och så vidare). Huvudtexten är anpassad till sidans bredd, varje nytt stycke är indraget.
Steg 6
Positionen för den person som ritade dokumentet anges efter huvudtexten till vänster om dokumentet. Hans efternamn och initialer ska finnas på samma rad, men till höger om dokumentet. Signaturen kommer att vara i mitten. Sidfotens närvaro är också upp till dig. Sidfoten kan innehålla information som inte ingår i sidhuvudet, till exempel affärsbankuppgifter.
