Brev enligt den amerikanska modellen ritas på ett helt annat sätt än de görs enligt ryska standarder. Det finns en viss uppsättning regler för att skriva affärsbrev på engelska och andra europeiska språk. Du måste veta och lära dig att tillämpa speciella klichéer för att utföra denna uppgift.
Nödvändig
- - dator;
- - skrivtillbehör;
- - papper;
- - kuvertet.
Instruktioner
Steg 1
Välj vitt eller grått papper för att skriva ditt brev. Teckensnittsfärgen ställs bäst in i svart eller blått. Om du skriver ett brev på en dator måste du fortfarande skriva det för hand. Det är lämpligt att välja ett kuvert baserat på papperets färg. Fyll i följande poster i den ordning som visas: • Adressatens namn och identitet; • Förkortat eller fullständigt namn på organisationen; • Hus- och gatunamn; • Stad; • County (UK) eller delstat (USA); • Postnummer (postnummer), land …
Steg 2
Börja fylla i brevet med avsändarens adress och namn. Underteckna sedan datumet i det övre högra hörnet med två rader under adressen. Till exempel: 12 februari 2006; 2006-12-02 (USA); 12 februari 2006. Ange adress och fullständigt namn på mottagaren av brevet. Detta görs två rader under datumet till vänster på arket. Den är skriven i samma format som avsändarens adress. Mottagarens namn måste skrivas i följande ordning: förnamn, patronym, efternamn, rang.
Steg 3
Se upp för adressen till mottagaren av brevet: Mr. - man (gift / singel), Mrs. Är en gift kvinna, Miss är en ogift kvinna och Ms är en kvinna vars civilstånd inte är känt för oss.
Steg 4
Skriv en hälsning. Det rekommenderas att starta det två rader under adressen till vänster. De vanligaste hälsoklichéerna är: Dear Sir; Herrar; Kära fru; Kära herr. Collins; Kära Jay. Om du sätter ordet min (min), betyder det ett brev av personlig karaktär. Ange föremålet för överklagandet i två rader nedan: Re:, Ämne: eller Fw:.
Steg 5
Fyll också i huvudet i brevet. Det är bättre att skriva varje stycke i detta avsnitt med ett indrag på 4-5 tecken. Använd 1,5 avstånd. Ange först syftet med brevet. Här är några relevanta exempel: • Tack för ditt brev av … • Bara några ord till …
Steg 6
I slutet av huvuddelen är det vanligt att uttrycka hopp om ytterligare kommunikation, korrespondens eller samarbete. Här är ett par klichéer som arbetar för detta: • Jag ser fram emot att höra från dig • Jag ser fram emot att få ditt svar • Jag hoppas att detta kommer att uppmana dig • Jag ser fram emot att träffa dig …
Steg 7
Skriv också sista raden mitt på arket 2 rader under kroppen. Skriv bara det första ordet med stora bokstäver. Avsluta med ett komma, namn och signatur. Några exempel: • Med vänlig hälsning … … Med vänlig hälsning din, … • Med respekt din, …
Steg 8
Gör en signatur. Som regel är det bäst att lämna den för hand strax under slutlinjen. Om detta är en affärskorrespondens måste du skriva organisationens namn, namn och position.
