När du upprättar huvuddokumentet (ansökan, standardavtal, order, etc.) måste du komma ihåg att om det är nödvändigt att bifoga förklarande och förtydligande dokument till det, bör de upprättas korrekt. Underlåtenhet att följa reglerna kan göra huvuddokumentet juridiskt ogiltigt. Var därför försiktig och kom ihåg att åtgärderna för att utarbeta ansökningar är strikt reglerade och kräver strikt efterlevnad av standarderna i GOST R 6.30-2003.
Instruktioner
Steg 1
Förbered först de dokument som ska vara en bilaga till huvuddokumentet (brev, kontrakt etc.). Dessa kan vara diagram (tabeller, listor, handlingar etc.), skrivas ut på separata ark, fästa flera ark i ett dokument eller broschyrer. Numrera dem i enlighet med rekommendationerna för utformning av applikationer som listas i GOST.
Steg 2
Markera bilagan på vart och ett av dessa dokument. På det första arket i dokumentet skriver du i det övre högra hörnet "Bilaga nr." Och lägger in ett serienummer. Skriv omedelbart under det namnet på det administrativa dokumentet "till serviceavtalet" och dess detaljer (nummer och datum för undertecknande).
Steg 3
Lägg en anteckning om ansökan i huvuddokumentet. Detta kan göras i texten i lämpligt avsnitt i det administrativa dokumentet. Till exempel, när du listar de antagna besluten, gör en länk i slutet av varje stycke som anger ansökningsnumret som motsvarar den aktuella frågan. I de flesta fall har listan emellertid utrymme i slutet av huvuddokumentet. I det här fallet placeras avsnittet "Bilaga" omedelbart under huvudtexten, men före signaturerna.
Steg 4
Omedelbart efter att du har angett rubriken på avsnittet placerar du en lista över bifogade dokument och fyller i den i form av en numrerad lista. I det, ange namn, antal ark och kopior, glöm inte att följa numreringen. Antalet ark i broschyrer behöver inte anges. För dokument med egna bilagor måste du göra en anteckning om detta. Ange i så fall det totala antalet ark, det vill säga "totalt".
