Under organisationens arbete skickar vissa chefer sina anställda på affärsresor. För att skydda företaget från skatteinspektörernas anspråk, upprätta rutor.
Nödvändig
- - anställdsrapport;
- - resebiljetter.
Instruktioner
Steg 1
Rysk lagstiftning godkänner inte ett enhetligt formulär, så utveckla det själv och fixa det i organisationens redovisningsprinciper.
Steg 2
Börja utarbeta ett ruttblad som anger organisationens detaljer, ange namnet i sin helhet i enlighet med de ingående dokumenten.
Steg 3
Ange formulärets serienummer och datum då det upprättades. I det övre högra hörnet skriver du information om det godkända utgiftsbeloppet, tar det från de anställda rapporterna.
Steg 4
I huvudtexten anger du anställdens position och fullständiga namn (i sin helhet, till exempel Ivanov Ivan Ivanovich), som skickades på affärsresa. Lägg ner personalens personalnummer, du kan få det från ett personligt kort eller från en jobborder.
Steg 5
Därefter ritar du upp tabellavsnittet på ruttbladet. Ange datum för resan, syfte, avresa och ankomst här. Skriv också ner det transportsätt som den anställde använde för att nå den här eller den där punkten. Den sista kolumnen ska innehålla titeln och datumen för de dokument som stöder resekostnaderna.
Steg 6
Sammanfatta under tabellavsnittet. Ange antalet sidor i applikationen (rapporter, fakturor, kvitton); ange utgifternas storlek. Därefter kan du ange det planerade och faktiska utgiftsbeloppet.
Steg 7
Underteckna dokumentet med revisorn och medarbetaren själv. Sätt på organisationens blå stämpel.
Steg 8
Det är inte nödvändigt att stämpla organisationen i ruttbladet. Vissa organisationer använder ett redovisningsuttalande istället för detta dokument, men i praktiken uppmanas skatteinspektören exakt för resplanen, så för att förhindra tvister fyller du i formuläret varje gång du skickar en anställd på en affärsresa.
