Lagringsperioden för personaldokument är inte densamma. För vissa är det fem år, för andra - 75. Under denna tid kan företaget dela upp i flera, gå samman med andra och till och med försvinna helt. Tidigare anställda befinner sig ofta i en situation där de behöver ta ett intyg om intäkter under en viss period eller bekräfta att de verkligen har arbetat i denna organisation. Det blir nödvändigt att hitta vart företagets arkiv överfördes.
Nödvändig
- - anställnings historia;
- - passet.
Instruktioner
Steg 1
Leta efter organisationens exakta namn i din arbetsbok. Detta kommer att göra det mycket lättare att söka i arkiven, särskilt om du är långt ifrån din tidigare arbetsplats.
Steg 2
Om du arbetade utan en arbetsbok (till exempel enligt ett kontrakt) kan du också fastställa det exakta namnet. Den ska skrivas ut högst upp på första sidan, och i alla fall finns den i förseglingsavtrycket.
Steg 3
Tyvärr har hittills inte alla arkiv haft sina egna webbplatser på Internet, och endast ett fåtal har möjlighet att söka på distans. Detsamma gäller för att skicka begäran direkt från sidan. Denna möjlighet bör dock inte uteslutas. Ange organisationens exakta namn och stadens namn i sökmotorn. Det är mycket möjligt att företaget fortfarande finns och har en egen webbplats. Hitta länken "Kontakter". Det kan finnas telefonnummer eller e-postadresser. I det här fallet kan du kontakta företaget direkt och ta reda på var dokumenten överförs efter lagringsperioden.
Steg 4
Arbetsboken och kontraktet ger dig en mängd information. Till exempel om avdelningstillhörigheten för den organisation du behöver. Det kan vara ett privat företag, ett kommunalt företag eller en filial av ett statligt företag. Dina ytterligare steg beror på detta.
Steg 5
Om du arbetade för ett privat företag eller kommunalt företag i en liten stad, gå till stadens arkiv. Troligtvis hittar du det du behöver där. En anställd på landsbygden kommer att ha lite mer problem. Ta reda på vilken bosättning som nu är det regionala centrumet. Det är nödvändigt att söka efter nödvändig information exakt där, även om den ort du behöver tillhörde ett annat område tidigare. Det är tillrådligt för en invånare i en stor stad i en sådan situation att börja söka från distriktsarkivet.
Steg 6
Arkiv för statliga organisationer och filialer för stora företag överförs till berörda avdelningar. Dokument för militärer bör letas efter i försvarsdepartementets arkiv, data för anställda i federala strukturer och statliga företag - i de centrala arkiven för berörda avdelningar. Du måste skicka en begäran dit. Ta hand om kopior av dokument. Som regel behöver du passdata och ett utdrag ur arbetsboken. Om du letar efter information om en militär släkting måste du också bekräfta graden av förhållande. Om du behöver hitta dokument från ett politiskt parti måste du kontakta Central Archive of Historical and Political Documents.
