Det finns ofta fall där ett företag eller företag behöver returnera material eller produkter till leverantörer av någon anledning (äktenskap, inkonsekvens i materialmängden, otillräcklig kvalitet på det mottagna materialet, förpackning av dålig kvalitet). I det här fallet måste revisorn nödvändigtvis registrera returförfarandet i registratorerna för avvecklingstransaktioner och återspegla retur av materialet i KURO och PPO.
Nödvändig
- - fraktsedel TORG-12;
- - en avvikelse mellan materialets kvantitet eller kvalitet;
- - klagobrev;
- - redovisningsprogram.
Instruktioner
Steg 1
Om en av anledningarna till returen har blivit tydlig vid godkännande, meddela omedelbart leverantören att han inte har följt villkoren i avtalet. Be en representant för leverantören och om nödvändigt en representant för det rederi som levererade materialet.
Steg 2
I TORG-12-fakturan, som utfärdades av leverantören, stryker du över fel nummer, skriver de rätta bredvid den. Underteckna den reviderade fakturan med företagets chef och sätt på stämpeln.
Steg 3
Utarbeta en handling som säger att du har fastställt en avvikelse i kvaliteten eller kvantiteten på material i TORG-2-formen.
Steg 4
Skapa ett klagomålsbrev i vilken form som helst på grundval av lagen. Ange skälen för dina påståenden i den, och ange de lagstiftningsakter som ligger till grund för fordringarna. Överlämna klagomålsbrev och handling till leverantören.
Steg 5
Om alla varor returneras till leverantören, men de förblir på företaget tills de returneras till leverantören, utfärda en debitering till konto utanför balansräkningen 002 som en inventering som godkänts av företaget för förvaring. Om en del av materialet returneras till leverantören, utfärda ett konto utanför balansräkningen 002. Reflektera kvalitetsmaterial på balansräkningskonto 10 och moms på dem - på konto 19.
Steg 6
Om defekten upptäcktes efter att varorna har godkänts, gör en lag om identifiering av undermåliga material i någon form. I det anger du numret på köp- och försäljningsavtalet, en beskrivning av det upptäckta defekten. Skriv ned fakturan "Returnering av defekt material." Skicka ett anspråk till leverantören med en kopia av avvikelserapporten, leveransbevis och en defekt materiell returfaktura.
