En förfrågan är en del av företagskorrespondensen mellan organisationer eller mellan organisationer och medborgare. Dess huvudsyfte är att av författaren från adressaten erhålla all officiell information eller handlingar. När du gör en skriftlig begäran måste vissa regler följas.
Det är nödvändigt
- - företagets blankett;
- - A4-papper;
- - den dator som textredigeraren är installerad på;
- - Skrivare;
- - kuvertet.
Instruktioner
Steg 1
Förbered ett utkast till brev. Om du skickar en begäran på en organisations vägnar, använd brevpapper. En privat begäran kan handskrivas eller skrivas ut på vanligt A4-papper.
Steg 2
Skapa en rubrik för bokstaven. Den innehåller information om båda parter, titeln, överklagandet. Placera information om adressaten till brevet till höger i arkets övre hörn. Lista position, efternamn och initialer för den tjänsteman som begäran skickades till, till exempel”Till chefen för utbildningsavdelningen för administrationen i Tomsk-regionen, II Ivanov”.
Steg 3
Sättet att presentera detaljerna för författaren till brevet beror på hans juridiska status. Om avsändaren av begäran är en organisation ges information om den i formuläret i det övre vänstra hörnet. En medborgare som självständigt förbereder ett officiellt överklagande måste omedelbart efter mottagarens uppgifter lista upp hans uppgifter: fullständigt efternamn, namn och patronym, registreringsadress och faktiska bosättningsort, kontaktnummer. Till exempel: "Till generaldirektören för LLC" Management Company "I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, registrerad på adressen: Izhevsk, st. Först, d. 1, apt. 1, bosatt på adressen: g. Izhevsk, Vtoraya st., 2, apt. 2, telefon: 33-33-33 ".
Steg 4
Formulera titeln på din e-post. Det bör kort spegla kärnan i begäran, till exempel: "Om information om teamets genomsnittliga personal under första halvåret." Skriv en rubrik till vänster under organisationens detaljer. Detta element används inte i en privat begäran.
Steg 5
Avvik från brevets rubrik eller från parternas detaljer 2-3 rader och skriv ett överklagande till adressaten. Använd företagsformuläret på begäran av organisationen: "Kära Ivan Ivanovich!" eller "Kära herr Ivanov!" En individ kan i denna rad endast ange vilken typ av överklagande utan att nämna korrespondentens namn och patronym, till exempel”begäran” eller”informationsförfrågan” eller”begäran om information”.
Steg 6
Skriv brödtexten. I det, beskriv kortfattat situationen i samband med vilken du skickar denna begäran, motivera behovet av att förse dig med den begärda informationen. Uttrycka tankar och fakta korrekt och utan känslor. Se vid behov tillämpliga lagar som garanterar din rätt att få officiell information.
Steg 7
Du kan bifoga kopior av dokument till bokstaven. Var noga med att ange antalet bilagor och volymen för var och en av dem, till exempel: "Bilagor: 1. En kopia av passet för en medborgare i Ryska federationen på 1 ark. i ett exemplar 2. En kopia av vigselbeviset, 1 ark. i en kopia."
Steg 8
Lägg till datum och personlig signatur i slutet av din begäran. Dokumentet som skickas på organisationens vägnar är undertecknat av chefen. Ange nummer och datum för utgående brev i blankettens specialrad.
Steg 9
Kontrollera utkastförfrågan, korrigera eventuella fel. Organisationer behöver ofta samordna ett brev med ansvariga anställda. Skriv sedan ut den redigerade versionen och maila den.
