Många börjar föra en dagbok. Ett par anteckningar på första sidan och anteckningsboken migrerar till fjärrhyllan, de kommer inte ihåg eller använder den. Men att föra dagbok kan göra ditt arbete enklare och hjälpa dig att inte missa en enda viktig sak.
Instruktioner
Steg 1
Välj en snygg dagbok med ett snyggt omslag, tillverkat av kvalitetspapper. Det är trevligt att hålla ett sådant tillbehör i händerna, lägga det på bordet, ta det med dig vid konferensen. Du gillar det, vilket innebär att chansen att du kommer att använda den ökar avsevärt.
Steg 2
Vissa människor älskar datumplanerare, medan andra köper vanliga anteckningsböcker och fyller i den information de behöver på egen hand. Nackdelen med dagplanerare med tryckta veckodagar är att utrymmet för inskrivningar för varje dag är fast, och förvirring kommer att uppstå om du blir ledsen med planering och överskrider det tillgängliga utrymmet.
Steg 3
För att göra det bekvämare för dig att navigera i din dagbok kan du dela det tillgängliga utrymmet i två eller tre delar, beroende på behovet. Skriv de aktuella arbetsuppgifterna i en kolumn: vilken klient du behöver ringa, vilket dokument som ska skickas för signatur. I det andra - hushållssysslor: en inköpslista, en påminnelse om att plocka upp saker från kemtvätt. Den tredje kolumnen kan innehålla dina personliga planer. Om du till exempel rekommenderade en bok kan du skriva ner dess titel där så att du inte glömmer att läsa den.
Steg 4
En vanlig anteckningsbok kan förvandlas till en mycket praktisk dagbok som blir din oersättliga assistent. Dela upp det i avsnitt där du kommer att ange planer för månaden, planer för veckan, planer för varje dag. Lämna några sidor för att skriva ner smarta tankar som kommer till dig under din arbetsdag.
Steg 5
Försök att skriva i din dagbok varje dag. Granska dina listor, planera nya saker. Var noga med att korsa slutförda uppgifter. Du kommer att känna tillfredsställelse när din att göra-lista gradvis minskar.
Steg 6
Använd bara 60% av din tid när du planerar saker. Lämna en liten marginal för dig själv om något inte fungerar direkt. Då påverkar inte oförutsedda omständigheter din rutin i hög grad.
