Arkivaren är förvaringsinstitut för handlingar. Sedan antiken har människans tankes prestationer noggrant bevarats i museer, bibliotek och bokförvar. I vår tid av global informatisering har arkivföretagens funktioner blivit märkbart mer komplexa och diversifierade. Idag behövs sådana specialister inte bara av museer och bibliotek utan också av vanliga företag, organisationer och institutioner.
En arkivare (aka arkivist, aktuar) är en arkivist, som innehar arkivdokument. Arkiveringsens huvuduppgift är att ordna arkivets arbete ordentligt och hantera dokumentflödet. Enligt arbetets karaktär hör arkivaren till kategorin artister, efter ämnet arbete - till kategorin "man-sign-system".
Historiens yrke
Yrket "arkivist" introducerades i Ryssland av tsar Peter I och förankrades i "Allmänna bestämmelser" från 1720. Förordningen skapade arkiv i regeringsorgan och införde positionen för en tjänsteman som skulle "samla brev flitigt, reparera registren och ommarkera arken …". Sedan 2002 har arkivföretagens professionella helgdag firats den 10 mars.
Jobbansvar
Arkivaren är ansvarig för mottagning, registrering, lagring, granskning av dokumentens värde, deras utfärdande på begäran av juridiska personer och individer och förstörelse efter utgången av lagringsperioden. Ibland levererar arkivister arkivdokument på begäran av juridiska personer och myndigheter.
Arbetsvillkor
Arkivaren arbetar i arkivrummet. I sitt arbetsområde finns ett skrivbord, en persondator, en skrivare, hyllor för förvaring av dokument, liten kontorsutrustning och belysningsarmaturer. Genom att utföra sina officiella uppgifter interagerar arkivaren med människor medan professionell kommunikation sker genom direktkontakt.
Specialisering
I stora arkiv är arbetet med dokument decentraliserat, medan vissa arkivister är specialiserade på att ta emot och registrera dokument, andra att binda och limma dem, andra utgör ett vetenskapligt referenskortindex, andra ger ut material för tillfällig användning och så vidare. I små arkiv utför arkivister alla funktioner samtidigt eller flera liknande funktioner.
Personliga kvaliteter
Arkivaren behöver sådana personliga egenskaper som noggrannhet, ansvar, disciplin, pedantri, uthållighet, gott minne, analytiskt tänkande och förmågan att koncentrera uppmärksamheten.
Måste veta
Arkivaren måste känna till de normativa rättsakterna, instruktionerna och föreskrifterna för organisationen av arkivärenden. Han måste ha ett kompetent tal, med säkerhet äga en persondator, känna till elektroniska dokumenthanteringssystem och applikationer för att arbeta med text och numerisk information Microsoft Word och Microsoft Excel.
Utbildningskrav
En arkivare kan ha grundläggande yrkesutbildning eller högre yrkesutbildning inom specialiteterna "Dokumentation", "Arkiveringsverksamhet", "Dokumentationsstöd för ledningen". Arbetsgivaren ställer specifika krav för utbildningen av en kandidat för arkivarplatsen.
