Den snabba utvecklingen av elektronisk masskommunikation dikterar sina egna krav. Allt oftare blir det nödvändigt att skicka data via e-post, men i det här fallet är det nödvändigt att skydda dokumentens konfidentialitet.
Nödvändig
- - certifikat från OGRN;
- - avtal om produktion av en EDS,
- - elektronisk databärare för digital signatur.
Instruktioner
Steg 1
Utvecklingen av elektronisk dokumenthantering kräver att företag och företagare lämnar skattedeklarationer via elektronisk kommunikation. För att skydda och tillförlitliga uppgifter är det nödvändigt att använda speciella krypteringsprogram och att certifiera det elektroniska dokumentet på ett speciellt sätt. En enhet konstruerad för detta ändamål kallas EDS. En elektronisk digital signatur utfärdas av speciella certifieringscentra och är ett informationsobjekt som låter dig verifiera äktheten och säkerheten för de data som signeras av den. EDS är giltigt i 1 år, efter denna period måste dokumentet skapas igen.
Steg 2
Förutom kryptografisk information måste en EDS innehålla nödvändig teknisk information och data om dess ägare, datum och tid för undertecknande av dokumentet och innehålla ytterligare mekanismer för att verifiera signaturen. Dessutom kan du lägga till andra data som kan vara efterfrågade: en grafisk signatur, kommentarer till dokumentet och ytterligare filer.
Steg 3
Beroende på typen av det certifierade dokumentet har olika typer av elektroniska signaturer utvecklats: bifogade och fristående. I det första fallet liknar processen att placera dokumentet i ett förseglat kuvert, vars äkthet kan bestämmas vid hämtning. I det här fallet är det bekvämt att skicka filen, men utan ytterligare utrustning för att dekryptera data kan dokumentet inte läsas. I de fall där en fristående signatur används är det nödvändigt att skapa flera separata filer och skicka dem tillsammans. Sådana dokument kan dock läsas utan användning av speciell kryptografisk utrustning, vilket är ganska bekvämt.
Steg 4
Eftersom en EDS är ett elektroniskt dokument, har den följaktligen inget utseende, men komplexet av tekniska medel som den består av behöver en operatör där du kan lagra en privat kryptografisk nyckel för den. Lagringsmediet kan vara en diskett, CD-skiva eller en speciell flash-enhet med en standard USB-port för anslutning till en dator.
Steg 5
Installationen av den nödvändiga programvaran för datakryptering och certifiering av ett dokument kan medföra vissa svårigheter för användaren. I sådana fall kommer specialisterna från det tekniska stödet från certifieringscentret till undsättning, därför är det nödvändigt att också klargöra denna punkt när man ingår ett avtal om produktion av en EDS.
