Ett undantagsbrev är ett officiellt dokument som är ganska svårt att utarbeta utan särskild juridisk kunskap. Dessutom behöver du åtminstone grundläggande kunskaper om affärsetik och kontorsarbete. Huvuduppgiften här är att tydligt formulera skälen till vägran och resonemang som du kommer att ge. Som regel bör argumentation presenteras i stigande ordning: från mindre kraftfull till mer fördelaktig.
Instruktioner
Steg 1
Välj en strategi för att skriva ditt brev. Hela stilen beror på den. Det är bättre att undvika extremiteter här - för ursäktande eller för aggressiv stil, eftersom båda dessa alternativ vanligtvis visar sig misslyckas. Standardreaktionen på dem är ovilligheten att kommunicera vidare med avsändaren av brevet. Användningen av för långa meningar och reducerad, vardaglig ordförråd är också stilmässigt omotiverad.
Steg 2
I början av brevet är det bättre att inte ange orsakerna till avslaget och inte börja med en ursäkt. Tvärtom kan det vara en lönsam strategi att i början av brevet ange de normativa dokumenten på grundval av vilka du tänker formulera ett undantag.
Steg 3
Resonemanget i brevet måste funderas särskilt noggrant ut. Det utgör huvuddelen av dess informativa del. Ge bara riktiga argument, och samma sak kan upprepas flera gånger med olika ord. Det rekommenderas inte att använda utvärderande ordförråd eftersom det skapar en känsla av partiskhet.
Steg 4
Vänligen ange citat eller utdrag från officiella dokument som du har antagit. Detta gör att din ansvarsfriskrivning verkar rimlig och diskret. Som officiella handlingar kan du vägledas av lagstiftningsakter eller andra rättsliga handlingar, som till exempel arbetskod, GOST, tekniska föreskrifter etc., liksom företagets interna regler.
Steg 5
Ge bevis för alla fakta som du listat. Om du behöver skriva något opartiskt kan du tillgripa allegori, dolda uttryck, tips.
Steg 6
Gör ett undantagsbrev på formuläret och intyga det med signaturen från företagets direktör och relevant avdelning.
