Siffrorna i tabellen gör det inte alltid möjligt att skapa en komplett bild och korrekt analysera situationen, även om de sorteras på ett bekvämt sätt. Med hjälp av de diagrammallar som finns tillgängliga i Microsoft Excel kan du tydligt se tabelldata. Det kan vara ett vanligt diagram eller ett 3D-cirkeldiagram.
Instruktioner
Steg 1
Om du vill skapa ett diagram baserat på data i arbetsytan markerar du cellerna med de data som ska ingå i diagrammet. Klicka på knappen Kartguide i verktygsfältet Standard.
Steg 2
I fönstret "Diagramguide" som visas i listan "Typ" väljer du lämpligt diagram, till exempel ett cirkeldiagram.
Steg 3
I området "Visa" finns det flera alternativ för den valda diagramtypen. Klicka på önskad subtyp.
Steg 4
För att förhandsgranska resultatet, klicka och håll ned Preview-knappen. Ett provdiagram visas baserat på det valda intervallet på kalkylbladet. När du är klar med visningen måste du släppa musknappen.
Steg 5
Klicka på knappen "Nästa". I dialogrutan "Datakälla" som visas kan du välja värden för diagrammet, men data valdes redan i steg 1, men i det här fönstret kan du också bekräfta informationen. Kontrollera riktigheten för de angivna cellerna på fliken "Dataområde".
Steg 6
Om du hittar ett fel klickar du på knappen för att minimera dialogrutan och använder sedan musen för att välja önskat cellområde i kalkylbladet och klickar på knappen för att expandera i dialogrutan.
Steg 7
Om diagrammet visar kalkylbladets data korrekt och ser korrekt ut när den förhandsgranskas, klicka på Slutför-knappen. Excel skapar sedan ett diagram.
Steg 8
Om du behöver lägga till några element fortsätter du att arbeta med diagramguiden.
Steg 9
I gruppen Rader ställer du in ikonen i rader eller i kolumner så att du anger önskad dataläge.
Steg 10
Klicka på knappen "Nästa". Fönstret "Diagramalternativ" visas. Använd flikarna i det här fönstret för att skapa en titel för diagrammet, ange axelnamn, inkludera en förklaring i diagrammet, ange datatiketter och infoga rutnät.
Steg 11
Klicka på "Nästa". Nästa steg är att välja placeringen av diagrammet. I det här fönstret väljer du att infoga diagrammet på det aktuella arket eller på ett separat kalkylblad.
Steg 12
Klicka på knappen Slutför och bygg upp diagrammet.
