Tävlingen är alltid en glad och spännande händelse, men på grund av oförutsedda omständigheter måste den ibland avbrytas. I det här fallet är det viktigt att förse deltagarna med fullständig information, inte bara om annulleringen av tävlingen och dess skäl, utan också om tidpunkten för återinnehavet och andra ytterligare uppgifter.
Nödvändig
- - Internet / telefon
- - informationsaffisch / monter;
- - tävlingssida / webbplats.
Instruktioner
Steg 1
Om det är oundvikligt att avbryta tävlingen, varna alla deltagare om detta. Använd samma kommunikationskanal som du bjöd in dem för att meddela människor att tävlingen inte kommer att äga rum. Om du till exempel skickade en inbjudan via Internet, har du sparat tävlarnas e-postadresser och du kan enkelt meddela dem att evenemanget avbryts.
Steg 2
Använd en TV-adress på lokala TV-kanaler om du behöver meddela ett stort antal personer på kort tid.
Steg 3
Bifoga en avbokningsaffisch vid ingången till byggnaden där tävlingen skulle hållas. Skriv orden "Uppmärksamhet" och "Tävling avbruten" i stort tryck med ljusa färger.
Steg 4
Om deltagarna redan har samlats i hallen och du plötsligt får reda på att det är nödvändigt att avbryta tävlingen, kontakta folket från scenen.
Steg 5
Be om ursäkt för eventuella olägenheter. Förklara anledningen till att avbryta evenemanget. Om tävlingen kommer att hållas senare, ange källan till information (webbplats, monter etc.) där data om det nya tävlingsdatumet kommer att läggas ut.
Steg 6
Därefter ordna deltagarna och gästerna att lämna lokalerna. Detta är särskilt viktigt när det finns stora sammankomster av människor. Be några av deltagarna (en sektor, flera rader eller ett annat nummer beroende på rummet) stå upp, samla in sina tillhörigheter och lämna rummet. Resten rekommenderas starkt att stanna på sina platser för att undvika trängsel.
Steg 7
Slå på mjuk musik mjukt för att lindra spänningen.
Steg 8
Om människor tog med sig hantverk, målningar eller andra materiella föremål för att delta i tävlingen och överlämnades till urvalskommittén, organiserar poäng för att utfärda dessa saker. Förbered brevhuvuden uppdelade i tre sektioner. I en kolumn skriver du namnen på deltagarna, i den andra mottagna "(ämnesnamn), jag har inga klagomål" och i den tredje deltagarens signatur.
