För att organisera din dokumentation, fotoarkiv eller musiksamling rekommenderas att du skapar samlingskataloger. Med deras hjälp vet du alltid vilka samlingselement du har och kommer att kunna använda dem vid rätt tidpunkt.
Nödvändig
- - mapp för dokument;
- - penna;
- - papper;
- - en häftapparat eller gem.
Instruktioner
Steg 1
Förbered en praktisk dokumentmapp. Om den är utrustad med ett bindemedel blir det bekvämare för dig att lagra din samling i den.
Steg 2
Gör en allmän lista över din samling, punkt för punkt.
Steg 3
Överför varje objekt i din preliminära lista till ett separat pappersark. Var noga med att ta med all information du känner till. Om du behöver skapa en samling musikaliska verk, bör du ange namnen eller pseudonymerna för artisterna, låtskrivarna, de fullständiga namnen på de kompositörer som skrev musiken. Om det här är musikalbum, ange deras namn och listor med låtar som ingår i dem. Observera också åren som släpptes av album eller specifika musikstycken. Om vi talar om ett bokbibliotek, glöm inte att ange författaren och titeln på varje bok, det år då den skrevs av författaren och publicerades av utgivaren. Var noga med att beskriva innehållet i ett fiktivt eller dokumentärt verk. Om du arbetar med fotografier och strävar efter att skapa en katalog över dem, beskriv personerna på fotot och detaljerna om var och när fotot togs. Skapa en detaljerad beskrivning av händelsen som återspeglas på den separat för varje foto. På så sätt har varje artikel i din samling sitt eget kort.
Steg 4
Ställ in ordningen på korten i den delade mappen. Du kan ordna elementen i samlingen alfabetiskt baserat på namnen på elementen eller namnen på deras skapare. Det är också praktiskt att ordna kort enligt datum för skapande av vart och ett av elementen, i stigande eller fallande ordning.
