Avskrivning av böcker i alla bibliotek regleras av en specialbeställning från Ryska federationens kulturministerium nr 590 - "Instruktioner för bokföring av biblioteksfonden" av den 2 december 1998. Ibland är det nödvändigt att skriva av böcker av en eller annan anledning: fysiskt slitage, förfall, defekt, dubbelhet, inkurans i innehåll, förlust eller icke-kärna.
Instruktioner
Steg 1
Först skapas genom en separat order en ansvarig kommission bestående av en ordförande och tre personer som beslutar om avskrivning, sammanställer och undertecknar handlingar. En av kommissionsmedlemmarna måste vara en revisor. Tänk på att bibliotekaren själv inte ingår i uppdraget.
Steg 2
Därefter utarbetar du en handling för att avskriva böcker från utbildnings- eller huvudfonden. Upprätta en handling i form av OKUD nr 0504144 i duplikat. Det första exemplaret behövs för distriktsförvaltningen, det andra - för bokföringsavdelningen som hanterar väsentliga värden. Glöm inte att också göra en kopia av bokavskrivningsintyget, vilket är nödvändigt för biblioteket, men först efter att lagen har godkänts av distriktsförvaltningen. Tänk på att handlingen är upprättad utan blottar och korrigeringar.
Steg 3
Om du har ett skolbibliotek måste du upprätta ett försäkringsbrev till chefen för distriktsförvaltningen, som måste registreras på skolans kontor. Enligt reglerna för dokumentflöde tilldelas det utgående dokumentnumret. Sedan arkiverar du alla dokument i ett pappspärm och överlämnar dem till materialavdelningen för redovisning.
Steg 4
Inom en månad är bokföringsavdelningen skyldig att utfärda en avskrivningsorder. Efter att ha fått en sådan beställning måste du kasta böcker, det vill säga överlämna dem till papper. Denna process bör också vara strikt ansvarig (fakturor, kvitton etc.)
