Registrering av ett nytt företag innebär att man inte bara registrerar data om det i Unified State Register of Legal Entities och öppnar ett bankkonto, det är också nödvändigt att upprätta ett antal interna dokument som kommer att avgöra förfarandet för företagets verksamhet. Följ vissa regler om du börjar utarbeta dokumentation. Vi kommer att överväga utarbetandet av interna rättsakter med hjälp av exemplet på en bestämmelse, eftersom liknande krav ställs på andra handlingar (regler, instruktioner).
Instruktioner
Steg 1
Bestäm vilken typ av dokument och dess typ. Så bestämmelserna kan handla om organisationer; kollegiala och rådgivande organ (styrelse, styrelse); om strukturella uppdelningar eller tjänster; om de provisoriska organens status (kommissioner, råd). Positionen kan vara specifik (individuell) och typisk (ungefärlig).
Steg 2
Skriv upp dokumentet på företagets allmänna brevpapper. Ange följande uppgifter: företagets namn, typ av dokument, datum (datumet för godkännande anses vara datumet för positionen), dokumentnummer. Ange var den sammanställdes och titeln. Kom ihåg att titeln måste överensstämma med namnet på dokumenttypen - till exempel "Regulations (about what?) On accounting".
Steg 3
Utforma huvudtexten i förordningen. Bestämmelser har som regel en komplex textstruktur, de förutsätter närvaron av kapitel, stycken och stycken. När du utarbetar ett dokument, nummerkapitel i romerska siffror och stycken och stycken på arabiska.
Steg 4
Efter struktur är texten uppdelad i semantiska avsnitt. Ange grundläggande information i avsnittet Allmänna bestämmelser. Så, om du utarbetar en förordning om en strukturell enhet, ange på grundval av vilket dokument enheten skapades, vilka juridiska (eller andra) normer den styrs av i sitt arbete, om den har sin egen tätning.
Steg 5
I avsnittet "Mål och mål" anger du inriktningen för underavdelningen (tillfälliga organ), speglar kärnan i de problem som löses av underavdelningen, specificerar riktningen och arten av deras aktiviteter.
Steg 6
Inkludera avsnitten "Funktioner", "Rättigheter och skyldigheter" och "Relationer" för att tydligt definiera de uppgifter som utförs av detta eller det andra organet (tjänst), för att avgränsa informations- och dokumentationsflöden som passerar mellan tjänsterna, ange kroppens position i tjänstehierarkin, identifiera ansvariga tjänstemän för vissa officiella handlingar.
Steg 7
Godkännandestämpeln kan placeras antingen på själva positionen eller godkännas av ett annat (separat upprättat) dokument. Markera platsen för det, liksom för signaturen för den auktoriserade personen och godkännandevisumet (om det krävs i enlighet med dokumentet). Underteckna dokumentet med auktoriserade personer och intyga det med företagsförseglingen.
