Ibland bildas leverantörsskulder och fordringar mellan samma motparter under organisationens ekonomiska aktivitet. Enligt ett leveransavtal har du till exempel skickat varorna till köparens lager, förutom det skickar han också andra produkter till dig. Således är du skyldig honom, och han är skyldig dig. Här är det mycket lämpligt att kompensera. Men var försiktig när du registrerar sådana transaktioner.
Nödvändig
- - Försoningsakt;
- - faktura, handling, kontrakt;
- - betalningsdokument.
Instruktioner
Steg 1
Innan avräkning gör en skuldavstämning för att uppskatta det exakta beloppet. Detta förfarande utarbetas i form av en handling av ömsesidiga bosättningar. Detta dokument är i vilken form som helst, upprättat skriftligt och undertecknat av båda parter.
Steg 2
I lagen om avstämning av ömsesidiga förlikningar, ange sådan information som namnet på produkten (tjänsten), dokumentbasen och skuldbeloppet. Det är också nödvändigt att registrera de betalade beloppen, med hänvisning till betalningsuppdrag, kontoutdrag från löpande konton, kostnadsorder, kvitton.
Steg 3
När avstämningen har gjorts upprättar du ett nettningsuttalande. Det finns inget enhetligt formulär för detta dokument, så utfärda det i någon form. Fyll upp den i två kopior, överför en av dem till motparten och håll den andra med dig.
Steg 4
Var noga med att ange datum för innehavet, uppgifterna för båda parter samt grunden för skulden, till exempel ett kontrakt, en faktura, en handling. Glöm inte att skriva ner det skyldiga beloppet, markera mervärdesskatten.
Steg 5
Detta dokument undertecknas av cheferna för organisationer eller personer som agerar på grundval av en fullmakt. Försegla lagen med organisationernas blå sälar.
Steg 6
Försök att utföra en kompensationshandling och leverans av varor (tillhandahållande av tjänster) under samma skatteperiod, annars kan skattemyndigheten ta ut en påföljd på mervärdesskatten. Bokför också lagen i bokföring samma datum som datumet för undertecknandet.
Steg 7
Observera att kvittning endast är möjlig när skulden har uppstått, det vill säga när förpliktelsen enligt avtalet inte har uppfyllts. Det är således omöjligt att leverera produkter mot skuld.
Steg 8
Enligt civillagen kan kvittningen vara antingen helt eller delvis, det vill säga du kan betala av skulden helt med den eller med separata belopp. Var noga med att skriva dem i lagen, samtidigt som du anger de dokument som ligger till grund för nettningen.
