Garantibeviset säkerställer fullgörandet av de skyldigheter som anges i den. En garantibrev skrivs om de vill försäkra mottagaren att de uppfyller sina skyldigheter i framtiden. Dess innehåll bör vara tydligt och tydligt.
Det är nödvändigt
Organisation brevpapper, dator, skrivare eller penna
Instruktioner
Steg 1
Använd din organisations brevpapper för att skriva ditt garantibrev. Det officiella brevhuvudet innehåller företagets logotyp, företagets namn, bankuppgifter, adress och telefonnummer till organisationen, dess TIN.
Steg 2
Ange informationen om brevet. Ange utgående nummer, datum för brevet.
Steg 3
Ange mottagaren av brevet: organisationens namn, position, efternamn och initialer på mottagaren. Vanligtvis skrivs en garantibrev till organisationens chefs namn. Det är bättre att fråga mottagaren av brevet i förväg om namnet på vilken anställd du behöver för att skriva ett garantibrev.
Steg 4
Ange en ämnesrad för din e-post. Det är inte nödvändigt att skriva texten "Garantibrev". Ämnet för brevet bör anges i rubriken, till exempel "Om betalning av skuld."
Steg 5
Skriv brevet direkt. Ange vilka skyldigheter ditt företag åtar sig att fullgöra, i vilken utsträckning och vid vilket datum. Om du behöver nämna ett dokument i bokstäver för att klargöra, ange dess fullständiga nummer och datum för dokumentet. Innehållet i brevet bör vara tydligt. Kontrollera om företagets korrespondensregler är sparade. Naturligtvis bör det inte finnas några stavnings- eller skiljetecken i dokumentet. Stylistiska misstag kan också skapa ett ogynnsamt intryck av ditt företag.
Steg 6
Placera informationen om signatorn längst ner i brevet. Först, längst ner till vänster, ange positionen, i raden nedan - företagets namn, och skriv till höger skriv undertecknarens efternamn och initialer. Lämna en plats för din signatur mellan titeln och ditt namn. Signaturen kan fästas med en försegling, men detta är inte nödvändigt, eftersom brev skrivna på organisationens brevhuvud kanske inte är stämplade. Tänk på att om din signatär handlar på grundval av en fullmakt är det bättre att bifoga en kopia av den med brevet så att mottagaren inte har några frågor om detta. Det behöver inte sägas att ditt företag måste uppfylla alla skyldigheter som anges i garantibrevet inom den angivna perioden och i det erforderliga beloppet.
