När du skickar ett vanligt brev kan du inte vara helt säker på att det kommer att tas emot av mottagaren och inte kommer att gå vilse på vägen till det. Om du vill vara medveten om att ditt meddelande har mottagits, skicka ett bekräftelsebrev.
Det är nödvändigt
- - kuvertet;
- - formuläret för ett kvitto
- - en penna;
- - pengar.
Instruktioner
Steg 1
Gör en kopia av dina dokument innan du skickar dem. Detta kommer att behövas så att du inte får problem med deras återhämtning vid förlust av brevet. Viktiga dokument skickas som regel med kvitton för retur, och avsändaren måste vara säker på att brevet levererades. När mottagaren tar emot brevet kommer du att få ett meddelande om detta med en motsvarande anteckning.
Steg 2
Besök närmaste filial av den ryska posten och skicka ett certifierat brev med mottagningsbevis. För att göra detta fyller du i kuvertet korrekt. I det övre vänstra hörnet anger du ditt fullständiga namn utan förkortningar och skriver sedan postnummer och postadress. I det nedre högra hörnet anger du mottagarens namn, hans postnummer och adress.
Steg 3
Be postpersonalen om ett kvitto för kvitto och fyll i det. Du hittar det här formuläret online, skriver ut det och fyller i det själv hemma. På framsidan, i avsnittet "Aviseringstyp", markerar du rutan bredvid "Enkel" artikel. I avsnittet "Typ av sändning", kontrollera "Brev" och "Registrerade" artiklar. I kolumnerna "Till" och "Adress" anger du ditt fullständiga namn och postadress till vilken meddelandet ska skickas.
Steg 4
Fyll i baksidan av meddelandet. I kolumnen "Typ av avgång" skriv "Certifierat brev med anmälan". Här ser du också raderna "Adressatens namn" och "Adress". Ange det fullständiga namnet på mottagaren av ditt brev, hans postadress och postnummer. Lämna resten av raderna tomma som de fylls i av anställda vid den ryska posten.
Steg 5
Fråga var fönstret för registrerad post. Ge ditt brev där och betala för det. Vänta tills postarbetaren ger dig en check. Kasta inte bort det, som det är han som kommer att bekräfta att du har skickat ett certifierat brev.
