Reseplanerna gör det möjligt för organisationen att bekräfta ersättningskostnader som betalas till anställda för att använda en personbil för företagets behov eller för att betala för resehandlingar. Det finns inget enhetligt formulär för detta dokument. Varje företag utvecklar sin egen form, bekväm att använda.
Det är nödvändigt
formuläret för ruttbladet som godkänts av organisationen
Instruktioner
Steg 1
När du utvecklar formuläret för ruttbladet, ta hänsyn till det faktum att det måste innehålla alla detaljer i det primära dokumentet. De där. namn, datum för sammanställning, organisationsnamn, verksamhetens innehåll, angivande av positionerna för personer som är ansvariga för genomförandet av affärstransaktionen och deras underskrifter.
Steg 2
Godkänn frekvensen, proceduren för ifyllning och formuläret för ruttbladet som en del av organisationens redovisningsprinciper. Organisationens stämpel eller stämpel är valfritt för detta dokument. För en ungefärlig form kan du ta en fraktsedel enligt formulär nr 3, godkänt genom dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté av den 28 november 97 nr 78.
Steg 3
Fyll i datum, dokumentnummer, fullständigt namn i det godkända formuläret. den anställde till vilken den utfärdades, organisationens namn. Uppgifter om den anställdas reseplatser kan upprättas i form av en tabell: resdatum, syfte, avgångsort och destination, vilken typ av transport resan gjordes och tillgänglighet av styrkande handlingar (biljetter, checkar för betalning av bränsle och smörjmedel). Reselistan måste undertecknas av chefsredovisaren och organisationens chef.
Steg 4
Grunden för att ersätta den anställdes kostnader i samband med hans researbete är en förskottsrapport om pengarna, med bifogade alla styrkande handlingar och ett ifyllt färdblad. Den anställde måste rapportera om pengarnas utgifter till företagets redovisningsavdelning inom tre dagar efter resans slut.
