Personalhantering är organisationens HR-avdelning. Bildandet och underhållet av den anställdes personliga handling sker efter undertecknandet av ordern för hans anställning.
Nödvändig
- - dokument för den anställde (pass, utbildningsdokument);
- - dokument som upprättats vid anställning och under arbetstagarens arbete
- - ett fotografi av en anställd som mäter 3x4 cm;
- - bindemedelsmapp.
Instruktioner
Steg 1
Skriv ut och ge den anställde anställda, formuläret på det personliga arket för personalregister och självbiografi, be den anställde att fylla i dem för hand. Låt medarbetaren lägga sin signatur och datum på de ifyllda dokumenten. Limma ett foto av medarbetaren på första sidan i ditt personliga HR-ark.
Steg 2
Ta ett vanligt bindemedel och skriv ut och lim ditt personliga täckblad på det. Gör kopior av passet (sidor med ett foto, registrering, civilstånd), arbetstagarens utbildningsdokument, placera dem i en personlig fil. Bifoga där också egenskaper, rekommendationer, en anställds CV, en jobbansökan. Om organisationen håller anställningsavtal och personalorder separat, gör sedan kopior av dem och placera dem i en personlig fil.
Steg 3
Lägg också in en kopia av arbetsbeskrivningen i din personliga fil och andra dokument relaterade till registreringen av den anställdes anställning. Glöm inte att bifoga din självbiografi och ditt personliga registerblad (vanligtvis placerat i början av din personliga fil). Numrera alla ark i din personliga fil, med början med en kopia av ditt pass och utbildningsdokument. Gör en intern inventering av de dokument som är lagrade i den personliga filen och placera den i början av den personliga filen.
Steg 4
Komplettera den anställdes personliga handlingar under arbetets gång med kopior av olika dokument på avancerad utbildning (kopior av examensbevis, certifikat, certifikat etc.), dokument som bekräftar översättningar (uttalanden, ytterligare avtal till anställningsavtalet, kopior eller andra kopior av order, etc.).), order om införande av påföljder eller incitament och andra handlingar.
Steg 5
Fyll i en personlig fil efter uppsägning av en anställd från organisationen med uppsägningsdokument: en uppsägningsbrev, parternas samtycke, en kopia eller en andra kopia av beslutet om uppsägning och andra handlingar.
Steg 6
Förbered den uppsagda medarbetarens personliga fil för överföring till arkivet. För att göra detta ordnar du dokumenten efter datumkronologi i följande ordning:
- Personlig journal över personal och självbiografi.
- en kopia av passet och utbildningsdokumenten;
- dokument för anställning;
- dokument som upprättas av personalavdelningen under arbetstagarens anställning;
- uppsägningsdokument (fyll i en personlig handling).
Numrera arken i den personliga filen, registrera om dess interna inventering, skicka dokumentet till arkivet.
Steg 7
Under kontorsarbetet finns dokumenten i en personlig fil inuti den i omvänd tidskronologi, dvs. i början av ärendet läggs uppsägningshandlingar upp; bakom dem - dokument om överföring av anställda, order om incitament och påföljder osv.; bakom dem - anställningsdokument och kopior av utbildningsdokument etc.
