De flesta skrivyrken kräver datakunskap. Specialister bör känna till alla funktioner i Word-redigeraren, i synnerhet vad som behövs och hur dokumentet formateras.
Varför måste du kunna formatera text korrekt
Skrivet endast med hjälp av tangentbordet ser dokumentet ut som en samling meningar, där det är svårt att förstå författarens huvudidé, liksom att spåra logiken i hans resonemang. För att underlätta läsning och memorering tillhandahåller Word-redigeraren och andra liknande program textformatering, inklusive avsnittuppdelning, röd linje markering, förekomst av indrag och utsprång, kolumner, tabeller, listor och några andra punkter.
Privata nyanser av dokumentformatering
Det viktigaste sättet att dela upp dokumentet i flera logiskt kompletta delar är placeringen av styckemärken, vilket görs genom att trycka på Enter-knappen. För att göra det lättare att läsa bör varje stycke börja med en röd linje - indrag, vilket görs på två sätt. Dess optimala storlek är 1,25 cm, och detta är exakt hur mycket den övre timglasmarkören på den horisontella linjalen ska flyttas med muspekaren. En annan metod är genom menyn längst upp i fönstret: "Format" -knappen - "Stycke" -raden - fliken "Indrag och avstånd" - "Kolv" Du måste ställa in önskat värde i "första raden" -cellen och klicka sedan på "OK".
För att flytta hela texten, inte bara den röda linjen, flytta botten av timglaset med önskad mängd. Så här är kolumnen "Till vem och från vem" formaterad i bokstäver. Samma åtgärd kan utföras genom att följa vägen som beskrivs ovan och placera siffrorna i kolumnen "Indrag" i "vänster" eller "höger" celler.
För att få texten att fylla hela dokumentet jämnt och inte flytta till dess vänstra marginal kan du fördela det över sidans bredd. För att göra detta, välj önskade stycken och klicka på knappen "Anpassa till bredd" i formatfältet. Det ser ut som en kvadrat av horisontella ränder. På samma plats kan du centrera texten för titeln eller flytta den till höger i form av en epigraf.
Listfunktionen är bekväm när du måste lista ett stort antal objekt och lägga till nya i mitten av listan efter att den skapats: numreringen ändras automatiskt. En numrerad eller punktlistad lista kan ställas in med motsvarande knappar på formateringspanelen eller genom kommandot "Lista" i menyn "Format".
Förutom de listade funktionerna, i en textredigerare, kan du ändra storlek och typ av typsnitt, vilket gör det närmare affärer eller tvärtom, för att gratulera, markera en del av dokumentet med understrykning, kursiv, fetstil eller färg, minska data till en tabell och utför också andra specialåtgärder (infoga bilder, diagram).
